Как оформить факс?

Ответ мастера:

Факсимильный способ передачи информации является очень удобным, ведь позволяет отправлять требуемые документы мгновенно, используя телефонную линию или интернет. Факсы используют в работе предприятий так же часто, как и бумажные или электронные письма.

Чтобы создать факсимильное сообщение, сначала следует запустить текстовый редактор. Если вы используете программу Microsoft Word, то откройте новый документ, потом найдите пункт «Файл». Там выберите пункт «Создать», а далее нажмите «Из шаблона». Из списка доступных шаблонов «Титульная страница факса» выберите нужный вариант.

Если вы используете приложение Word версии 2007 и выше, то нажмите на кнопку Office, находящуюся в левом верхнем углу утилиты. Потом нажмите «Создать» и из открывшегося списка выберите «Факс». В правой части окна вы увидите шаблоны оформления титульной страницы факса, доступные для загрузки. Выберите требуемый шаблон, выделите его, а потом нажмите на кнопку «Загрузить». Потом заполните все поля при помощи одинарного нажатия мышью по элементу формы.

Напишите реквизиты факса. В поле «Кому» напишите название предприятия, а также должность, фамилию, инициалы получателя факса в дательном падеже. Введите также дату отправки вашего сообщения. Если вы создаете факс, как ответ на факсимильное сообщение либо письмо, то введите дату и номер документа, на который вы отвечаете, в поле «Ответ».

Теперь заполните пункт «От». Там напишите название своего предприятия, вашу должность, а также фамилию и инициалы. Если вы создаете личный факс, а не служебный, тогда достаточно просто написать фамилию, имя и отчество. После этого укажите свои номера факсов и телефонов.

Если это необходимо, то можете заполнить поля «Копия» и «Комментарии». Не забудьте указать точное число страниц документа, который вы отправляете, чтобы при получении адресат смог проверить, все ли листы получены. Установите необходимую срочность отправки вашего документа.

На следующих страницах факса оформите текст сообщения. Желательно использовать при этом более крупный шрифт, ведь качество печати в некоторых факсимильных аппаратах очень низкое, что может затруднить читаемость вашего сообщения.

Помните, что созданный вами документ не будет иметь никакой юридической силы, ведь на нем нет подписи соответствующего должностного лица. Так что не нужно использовать факс для передачи очень важной информации для предприятия. Отправлять факс можно при помощи факсимильного аппарата или специального приложения, к примеру, Venta Fax.